Quels problèmes résout-il ?
Il résout surtout les ressaisies, la dispersion des documents, le manque de visibilité sur les statuts, les validations peu lisibles et les suivis qui reposent encore sur des e-mails ou des fichiers concurrents.
Fonctionnalités principales
Les fonctionnalités les plus fréquentes couvrent les listes de dossiers, les fiches détaillées, les actions rapides, les documents, les statuts, les tâches, les exports et les notifications.
Gestion des utilisateurs
La gestion des utilisateurs doit rester simple: rôles, permissions, organisations, accès sensibles, historiques et reprise d’un compte si une personne change de poste ou quitte le projet.
Reporting
Le reporting doit permettre de lire rapidement les volumes, retards, blocages, temps de traitement, validations en attente et charges par équipe sans reconstruire les chiffres manuellement.
Évolutivité
La base doit rester évolutive pour ajouter ensuite un rôle, un document, un module, une intégration ou une automatisation sans refondre le produit dès la première évolution utile.




