Les problèmes que nous rencontrons souvent dans le suivi des lots
Les problèmes que nous rencontrons souvent lors d’audits d’entreprises industrielles liés au suivi des lots sont des problèmes de données. La source principale de vérité devrait être unique, mais elle est souvent dispersée entre différents fichiers Excel, différents logiciels et différentes bases de données.
Cela implique des ressaisies entre les productions et une plus grande difficulté à retrouver l’historique d’un lot. Une telle situation entraîne souvent davantage d’erreurs dans la comptabilité des stocks et dans les statuts des différents lots.
Ce problème devient très rapidement visible lors d’un audit et peut aussi être la source de non-conformités ou de rappels de lots. Koragence propose alors des audits pour obtenir un aperçu clair de la manière dont les données des lots de production sont stockées, utilisées et centralisées dans l’entreprise.
Ce qu’un bon système de suivi de lots doit permettre
Un bon système de suivi de lots doit être une plateforme centrale permettant de suivre un lot, de sa matière première provenant de fournisseurs jusqu’à sa livraison chez le client. Il doit permettre en quelques secondes aux équipes, même si elles sont nouvelles, de comprendre les processus de production, quels composants sont utilisés et de voir où et quand chaque produit a été fabriqué.
Un bon système de suivi de lots est également crucial lors des contrôles qualité afin que les équipes chargées de stabiliser la qualité des productions et de diminuer le nombre de rebuts puissent s’appuyer sur une base de données propre et bien structurée.
Il permet de retrouver immédiatement l’historique et d’en avoir des sauvegardes chiffrées et sécurisées sur plusieurs serveurs, eux-mêmes connectés à la plateforme de suivi de lots, pour éviter toute perte d’information ou toute fuite non désirée.
Les informations de production, de qualité et de logistique à réunir
Koragence propose des développements spécifiques liés à certaines parties de systèmes de suivi de lots, ou bien des développements intégraux de ce type d’outil, afin de permettre une traçabilité ascendante et descendante de chacun des lots.
Cela permet à la fois au service achats, au service client et au service qualité de travailler autour d’une même source de vérité, reliant l’ensemble des processus et de la production. Koragence propose également de connecter les différentes machines, les intégrations des entreprises de logistique et les fournisseurs directement à ces plateformes.
C’est ce qu’a pu faire Koragence dans le passé, notamment avec des projets de gestion de parcs machines et des connexions à des API de fournisseurs de machines industrielles afin d’automatiser la récolte de données liées au suivi des lots.
Les logiciels utilisés pour le suivi des lots
Les logiciels utilisés pour les systèmes de suivi de lots dans l’industrie sont tout d’abord les ERP, qui sont les logiciels centraux de gestion de l’entreprise. Koragence maîtrise et dispose d’experts sur SAP, Sage X3 et Microsoft Dynamics 365, qui permettent l’historisation et la connexion des données entre elles si l’entreprise possède déjà des sources de données récoltées automatiquement ou saisies par les équipes.
Un système de suivi de lots peut également être connecté à un MES pour davantage de visibilité en temps réel et d’historisation des données par rapport à ce qui se passe sur les lignes de production, dans les ateliers, sur les machines et avec les opérateurs.
Le suivi des lots implique aussi des données de stock et de logistique, qui peuvent être connectées à un WMS afin de gérer l’entrepôt et les mouvements de stock avec davantage de traçabilité. Des logiciels QMS peuvent également être connectés pour gérer les non-conformités, les rebuts, les rappels et les quarantaines de lots.
Il est également possible de connecter à ces systèmes des logiciels de laboratoire si l’entreprise travaille dans des cas de salles blanches, d’analyses ou d’échantillons. Koragence peut donc connecter l’ensemble de ces logiciels à un projet de développement sur mesure ainsi qu’au système d’information existant, que ce soit à travers des API préexistantes ou via des développements spécifiques.
Nous pouvons également aider à la migration et à la gestion des données préexistantes liées à certains fichiers ou à certaines GED déjà en place, ainsi qu’à la définition du logiciel à prendre comme source de vérité pour chaque information.
Le cockpit quotidien des responsables production et qualité
Un système de suivi de lots industriel doit permettre aux responsables de production et de qualité d’avoir des résumés journaliers dans un cockpit simple, leur permettant de voir les lots en cours, les lots terminés, les lots bloqués, ceux en quarantaine, les contrôles qualité à réaliser, les non-conformités relevées, les retards, les stocks disponibles, les expéditions bloquées et les erreurs entre les différents logiciels.
Cela peut prendre la forme d’un Power BI, mais aussi d’un tableau de bord directement intégré à l’ERP ou au MES, que ce soit via un développement spécifique ou un développement interne, par exemple sur SAP. Le responsable doit pouvoir voir rapidement où se trouvent les problèmes et les tâches à réaliser, sans réduire la quantité d’informations disponibles.
Ce qu’un bon système de suivi de lots peut apporter à l’entreprise
Un bon système de suivi de lots industriel chez Koragence permet avant tout de centraliser l’information, de la sécuriser, de réduire les recherches manuelles, d’augmenter la qualité en réduisant les tâches qui n’apportent pas de valeur aux équipes qualité et d’améliorer l’efficacité des audits.
Nous proposons aux industriels de tels systèmes permettant de réduire leur saisie manuelle via la connexion aux API de leurs différents partenaires, prestataires et fournisseurs, que ce soit les machines, les stocks, la logistique ou le service client, mais également via une meilleure communication entre les outils existants.
Cela permet aussi une réduction des erreurs liées au système d’information avec notre maintenance et notre accompagnement à long terme, mais également une augmentation des bénéfices avec la réduction des non-conformités, des rebuts et des lots mis en quarantaine.
Les audits, les rappels produits et la gestion des non-conformités seront également facilités, ce qui permet d’en augmenter l’efficacité grâce à des informations récupérées plus facilement, des rappels produits plus rapides et une meilleure prévention des écarts de conformité.
Vos stocks seront alors plus fiables en réduisant les erreurs, car ils seront pleinement connectés au reste du système, ce qui limite les risques de chiffres erronés.
Comment Koragence accompagne la mise en place
Généralement, nous auditons tout d’abord ce qui existe déjà au sein du système d’information, que ce soit l’ERP ou le système de suivi de lots préexistant.
Nous discutons ensuite avec les équipes responsables de la production, de la qualité, de la logistique ainsi que la direction et les experts métiers pour comprendre pleinement les enjeux, cartographier les logiciels, les outils et les données déjà présentes, puis identifier les endroits où il y a de la ressaisie manuelle.
Cela permet facilement de construire une roadmap, de prioriser ce qu’il faut conserver, remplacer, connecter et automatiser, puis de créer ou refondre le cockpit, de tester les intégrations, de former les équipes et de documenter l’ensemble du système.